Règles et règlements
Le Salon de l'Habitation du Grand Moncton remboursera tout dépôt ou frais pourles espaces qui ont été reçues en cas de circonstances faisant en sorte que leSalon de l'Habitation du Grand Moncton considère qu'il est nécessaired'abandonner l'exposition avant l'ouverture. Un avis écrit sera donné à chaqueexposant en cas d'abandon.
En cas de manquement par les exposants de payer les versements facturés pour l’espace aux dates indiquées, l’attribution faite à l’exposant sera nulle et l’espace peut être redistribué à la discrétion du Salon de l’Habitation du Grand Moncton.
Les exposants qui annulent leur participation au Salon de l'habitation du Grand Moncton après leur inscription seront responsables de 50 % du montant total si l'annulation survient au plus tard le 28 février. Les annulations effectuées après cette date ne donnent pas droit à un remboursement complet.
Tous les exposants doivent s’établir comme protecteurs des biens. L’exposant doit assurer sa marchandise contre les incendies, les vols et tous les risques.
Les exposants sont tenus de souscrire une assurance responsabilité civile d'un montant minimum de 1 000 000,00 $. Une preuve d'assurance est requise.
Votre compagnie d'assurance devrait vous fournir un formulaire d'une page à nous envoyer Exemple d'assurance
Une fois reçu, veuillez l'envoyer par courriel à info@monctonhomeshow.com.
attribution d'espace doit être incluse dans le formulaire de demande d'espace. Toutes les demandes de changements ou d'ajouts doivent être faites au plus tard (30) jours avant l'ouverture de l'exposition.
Si le Salon de l'Habitation de Moncton n'est pas satisfait que la taille ou la portée de l'exposition justifie l'attribution de l'espace demandé ou qu'il y a une possibilité de dédoublement du même produit, ils se réservent le droit de limiter l 'espace attribué.
Le Salon de l'Habitation du Grand Moncton se réserve le droit de définir les secteurs où les attributions peuvent être faites pour les divers exposants en tenant compte de la disposition en ordre de l'exposition.
Tous les dommages causés par les exposants ou leurs employés, que ce soit aux installations du complexe ou aux biens du Complexe du Colisée ou leurs entrepreneurs seront aux frais de l’exposant.
Toutes les expositions sont assujetties aux exigences du Bureau de la prévention des incendies de la Ville de Moncton. Tous les réservoirs de carburants doivent être scellés et les batteries sont branchées. Les moteur s à combustion interne ne sont pas permis pendant l'exposition. Aucune substance grandement inflammable ou explosive ne doit faire partie de l'exposition.
N'oubliez pas que toutes les expositions sont au risque absolu de l'exposant en tout temps.
La préparation et la distribution des billets, le prix d’admission et les moyens d’admission aux lieux seront la responsabilité du Salon de l’Habitation du Grand Moncton.
Aucune caisse vide ne doit être entreposée dans les stands. Le Salon de l'Habitation du Grand Moncton prendra des dispositions pour le rangement de caisses et de matériel d'empaquetage sur les lieux du complexe. Des frais d'élimination peuvent être facturés à l'exposant si des caisses vides ne sont pas enlevées de l'aire d'entreposage 24 heures après la fin de l'exposition et deviendront la propriété du Salon de l'Habitation du Grand Moncton.
Avant d’enlever des articles de l’exposition, tous les frais relatifs à l’expositiondoivent être payés au complet.
Une (1) prise électrique n’est pas fournie pour chaque stand et espace en vrac aubesoin. Si vous avez besoin de prises électriques, avisez notre bureau avantl'ouverture de l'exposition. Les exposants seront responsables de tout coûtadditionnel relatif aux exigences électriques additionnelles.
Dans l'espace en vrac, nous demandons à tous les exposants de ne pas monter les murs plus hauts que 8 pi (sauf si l'exposition justifie un espace additionnel pour desportes, des fenêtres, des armoires, etc.). Nous demandons que toutes les expositions aient une « APPARENCE FINIE » lorsqu'elles sont visibles du public.
Les expositions de travail sont acceptables (à la condition qu'elles ne nuisent pasà la circulation) mais seulement de l'air comprimé ou de l'électricité peuvent être utilisés pour leur fonctionnement. Les sifflets, klaxons ou sirènes ne sont pas permis. Afin de répondre aux exigences du Salon de l;’Habitation du Grand Moncton toute machinerie mobile doit être protégée en tout temps.
L'exposant sera responsable des coûts de montage du stand. Tous les exposants doivent se conformer aux exigences établies par le Salon de l'Habitation du Grand Moncton.
Nous allons fournir un ( 1 ) mur arrière de 8 pi et deux murs latéraux de 3 pi pour chaque espace de stand. Tous les stands doivent avoir un revêtement de plancher professionnel. L'entrepreneur officiel de l'exposition pour le Salon de l'Habitation du Grand Moncton est Legault Companies Ltd. Aucune autre personne ne peut être utilisée pour fournir les mêmes services que l'entrepreneur de l'exposition. Les trousses de location seront disponibles auprès de Darwin Event Group.
L’exposant doit occuper l’espace qui lui est attribué au plus tard à midi le jour de l’ouverture de l’exposition, sinon le Salon de l’Habitation du Grand Moncton peut disposer de l’espace à sa discrétion et exiger que l’argent payé pour l’espace soit abandonné.
Veuillez prendre note que tous les articles placés dans le complexe seront au risque de l’exposant en tout temps et le Salon de l’Habitation du Grand Moncton ne sera pas responsable pour toute perte ou dommage subi aux expositions ou aux biens des exposants provenant de toute cause quelconque.
Avec le consentement écrit du Salon de l’Habitation du Grand Moncton, des gardiens de nuit peuvent être embauchés par l’exposant. Du personnel de sécurité sera fourni par le Salon de l’Habitation du Grand Moncton pour protéger l’exposition au complet mais ne peut être fourni pour assurer la sécurité complète de chaque stand individuel et n’accepte aucune responsabilité relativement à la sécurité.
L’exposant et l’exposition sont assujettis aux règlements et aux règlements qui s’appliquent aux lieux de l’exposition. Les modalités et conditions de l’entente entre le Salon de l’Habitation du Grand Moncton et la Ville de Moncton s’appliquent également aux exposants. La reproduction de tout enregistrement de son ou d’image ou la transmission en tout ou en partie du SALON DE L’HABITATION DU GRAND MONCTON 2025 sans le consentement préalable écrit du comité est interdite.
Le Salon de l'habitation du Grand Moncton se réserve le droit de déterminer quel remboursement, le cas échéant, sera accordé à l'exposant en cas d'annulation de sa part.
Il faut obtenir la permission du Salon de l'Habitation du Grand Moncton pour pouvoir installer un projecteur dans un stand ou un bureau. La demande doit être accompagnée de tous les détails, y compris un schéma illustrant l'emplacement du projecteur, de l'écran ou des sièges à installer.
Il est à noter que les écrans doi vent être placés de façon à ne pas être visibles directement des allées et le son doit être coupé pour ne pas déranger les autres stands.
Les publicités, listes de prix, etc. doivent seulement être distribuées à partir du stand de l’exposant et doivent seulement être reliés aux biens de l’exposant.
L’exposant s’engage à dédommager l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton et la dégage de toute responsabilité relative aux obligations, amendes, poursuites, réclamations, exigences ou actions de tout genre dont l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton peut être tenue responsable à la suite de la violation ou de la non-exécution par l’exposant de toute modalité ou disposition de toute convention ou à la suite de toute blessure ou de tout décès causé ou subi par toute personne ou objet, à la suite de tout manquement, acte ou négligence de l’exposant, de l’un de ses représentants, ou de l’un de ses employés, clients ou invités. Nonobstant toute disposition contraire dans la présente entente, toute obligation de dédommagement découlant d’une quelconque violation ou non-exécution, d’un dommage à la propriété, d’une blessure ou d’un décès survenu durant la période de location survit à l’expiration de la présente entente.
L’exposant convient que si et lorsque tout empêchement, retard ou restriction met l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton dans l’impossibilité d’exécuter toute obligation en tout ou en partie aux termes de la présente entente en raison d’intempérie, de grève ou d’un arrêt de travail, d’une panne de tout service ou service public, qu’il soit indépendant ou non de la volonté de l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton, en raison de toute disposition, loi ou règlement ayant pour effet d’empêcher, de retarder ou de limiter cette exécution, de l’incapacité d’obtenir toute permission d’un organisme gouvernemental ou tout autre organisme ayant compétence, ou de toute cause échappant raisonnablement à la volonté de l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton, l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton n’est pas responsable de toute perte ou dommage subi par l’exposant pour cette raison et toute mesure supplémentaire est à la seule appréciation de l’Association des constructeurs d’habitations du Grand Moncton.
Les concours sur stand sont encouragés comme moyen d'établir des contacts et d'augmenter le trafic vers votre stand. Si vous prévoyez offrir des concours/prix, veuillez visiter notre site Web, remplir le formulaire et le retourner à la direction du salon info@monctonhomeshow.com. GMHS se fera un plaisir de promouvoir votre concours en ligne (FaceBook/Site Web) et d'annoncer les gagnants après le spectacle.
Le Salon de l'habitation du Grand Moncton a le droit de refuser toute demande ou exposition sans aucune raison.
Le Salon de l'habitation du Grand Moncton peut également demander à un demandeur de fournir une preuve de ses qualifications ou de son intérêt pour les produits à exposer.
L’espace d’exposition à utiliser pour le Salon de l’Habitation de Moncton est divisé en trois sections
- COMPLEXE « A »
- COMPLEXE « B »
- COMPLEXE « C »
Le formulaire de demande d'espace doit être accompagné d'un acompte de 25 % du prix de l'espace demandé, le solde étant dû au plus tard le 15 janvier 2025. Si la réservation est faite après le 15 janvier, le montant total est dû à la confirmation de l'espace du stand. Si vous étiez exposant en 2024 et que vous souhaitez conserver votre espace existant, tous les acomptes doivent être reçus avant le 20 novembre 2024. Si votre dépôt n'est pas reçu à cette date, votre stand sera libéré et mis à la disposition de nouveaux exposants.
Tous les panneaux ou luminaires devant être accrochés à plus de 8 pieds sur lastructure de votre stand ou sur les panneaux de plafond doivent être suspenduspar un tiers. Il s'agit de questions de sécurité et de responsabilité mandatées parle Colisée de Moncton. Veuillez contacter le directeur du spectacle pour prendreles dispositions et les tarifs.
Nous demandons à tous les exposants de respecter les exposants voisins. Dansl'espace du stand, le rideau arrière est de 8 pi de hauteur sur 10 pi de largeur etles parois latérales sont de 3 pi de hauteur sur 10 pi de largeur jusqu'à l'ouvertureavant du stand. Nous vous demandons de ne pas bloquer la vue d'une allée dansaucune direction. Les exposants ne doivent pas se tenir debout dans les allées.Noter qu'il n'est pas permis de donner ou vendre des ballons, des sucettes, du maïssoufflé, des boissons gazeuses ou des autocollants.
*** Voir le formulaire d’inscription ***
Aucun exposant ne doit sous-louer toute partie de l'espace qui leur est attribué.L'échange d'espace peut seulement être fait à la discrétion du Salon del'Habitation de Moncton.
Il faut obtenir le consentement écrit du Salon de l'habitation du Grand Moncton avant de vendre les articles exposés avant la fermeture officielle du salon. Il ne sera pas permis d'apposer des avis de « vente » ou autres sur les objets exposés pendant le salon.